5S管理

5S管理

今天听多呗的时候听个人管理的视频,提到了5S管理。

这让我想起了大学时,一次暑假去工厂打工的经历,当时厂里每天快要下班的半个钟头的时候,就准备打扫卫生,收拾东西。当时厂里的管理也就运用到了5S管理。每天下班都要整理。

这渐渐对我现在工作的影响,每天下班都会把自己工作的桌面收拾的干净。那样第二天上班的时候,过来的时候都是看到的都是整洁的。

下面说说关于(5S管理)[https://zh.wikipedia.org/wiki/5S_(%E7%AE%A1%E7%90%86)]

5S的定義

5S是指:(汉字、片假名、日语读音、英文)

1.整理、せいり、Seiri、Sort
2.整顿、せいとん、Seiton、Set In Order / Straighten
3.清扫、せいそう、Seisou、Shine / Clean
4.清洁、せいけつ、Seiketsu、Standardize
5.素养、しつけ、Shitsuke、Sustain

所谓5S,是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的活动。由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和教养(Shitsuke)这五个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称5S。

5S管理来源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。是日式企业常见的管理方式。一般用于物流管理、仓存管理、生产管理、电脑档案、数据库和个人物件分类等。

整理(Seiri)

整理是彻底把需要与不需要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。

整理是改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场摆放和停滞的各种物品进行分类;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多馀的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多馀的工具、报废的设备、工人个人生活用品等,要坚决清理出现场。整理的目的是:改善和增加作业面积:现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存,节约资金。而没做整理的话便会有下列各种浪费产生。
  1.空间的浪费。
  2.棚架、橱柜使用上的浪费。
  3.部品或製品变旧而致无法使用的浪费。
  4.堆置场所狭窄,物品四处搬动在移动上的浪费。
  5.对不要的东西也要加以管理,在管理上的浪费。
  6.在库管理或上下棚架费力,在精力上的浪费。

整顿(Seiton)

整顿是把需要的人、事、物加以定量和定位,对生产现场需要留下的物品进行科学合理地佈置和摆放,以便在最快速的情况下取得所要之物,在最简洁有效的规章、制度、流程下完成事务。简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到定位、定品、定量。抓住了上述三个要点,就可以製作看板,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的物品的放置方法,进而使该方法标准化。

生产现场物品的合理摆放使得工作场所一目了然,创造整齐的工作环境有利于提高工作效率,提高产品品质,保障生产安全。对这项工作有专门的研究,又被称为定置管理,或者被称为工作地合理佈置。

因为没有做整顿而发生的浪费如下:
  1.找寻时间上的浪费。
  2.工程停止等待的浪费。
  3.认为没有了而过量购买的浪费。
  4.计画变更而发生的浪费。
  5.交期延迟而造成的浪费。

清扫(Seiso)

清扫是把工作场所打扫乾淨,对出现异常的设备立刻进行修理,使之恢复正常。清扫过程是根据整理、整顿的结果,将不需要的部分清除掉,或者标示出来放在仓库之中。清扫活动的重点是必须按照企业具体情况决定清扫物件,清扫人员,清扫方法,准备清扫器具,实施清扫的步骤,方能真正起到效果。

现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变得葬乱。葬乱会使设备精度丧失,故障多发,从而影响产品品质,使安全事故防不胜防;葬乱的现场更会影响人们的工作情绪。因此,必须通过清扫活动来清除那些杂物,创建一个明快、舒畅的工作环境,以保证安全、优质、高效率地工作。

清扫活动应遵循下列原则:
  1.自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫
    工。
  2.对设备的清扫要著眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来。
  3.清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水洩露等异常状况发生时,必须查明原
    因,并採取措施加以排除,不能听之任之。

清洁(Seiketsu)

清洁是在整理、整顿、清扫之后,认真维护、保持完善和最佳状态。在产品的生产过程中,永远会伴随著没用的物品的产生,这就需要不断加以区分,随时将它清除,这就是清洁的目的。

清洁并不是单纯从字面上进行理解,它是对前三项活动的坚持和深入,从而消除产生安全事故的根源,创造一个良好的工作环境,使员工能愉快地工作。这对企业提高生产效率,改善整体的绩效有很大帮助。清洁活动实施时,需要秉持三个观念:
  1.只有在“清洁的工作场所才能生产出高效率、高品质的产品”。
  2.清洁是一种用心的行动,千万不要只在表面上下功夫。
  3.清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。
清洁活动的要点则是:坚持“3不要”的原则——即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄葬;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁,工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。

教养(Shitsuke)

教养是指养成良好的工作习惯,遵守纪律,努力提高人员的素质,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,营造团队精神。这是5S活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,也不能持续下去。

因此,实施5S实务,要始终著眼于提高人的素质。

最后到达素养的层面,可以说明这种自外向内的提高。确实是一种不错的的管理方式。你也可以试一试。